«Передать документы в Госархив Ингушетии могут военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных кампаний и участники добровольческих формирований, а также волонтеры, медицинские работники, участники фондов и программ поддержки СВО и члены их семей. Документы могут быть доставлены в архив самостоятельно или представитель архива может прийти на дом для просмотра документов. В архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах, в том числе и сканированные копии. Это могут быть документы по теме СВО от органов местного самоуправления, исполнительных органов и организаций республики, личные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.), дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания, интервью с участниками СВО, их родными, знакомыми, творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки), переписка, фотографии, статьи, вырезки из газет и журналов об участнике СВО, документы и фотографии мероприятий, посвященных СВО (открытие памятной доски, «Парты героя» в образовательных организациях и т.п.), а также другие документы и предметы по согласованию с архивом», – рассказали газете «Сердало» в Государственной архивной службе Ингушетии.

Собеседник нашего издания отметил, что особый интерес представляют документы, фиксирующие ключевые этапы жизненного пути участника СВО, которые позволяют реконструировать биографию личности в историческом контексте и проследить боевой путь военнослужащего, процесс его личностного и профессионального становления.

При передаче документов на постоянное хранение в архивные учреждения заключается договор, в котором может быть установлен срок ограничения доступа к материалам. Это обусловлено необходимостью защиты персональных данных и частной жизни гражданина.

В ГАС Ингушетии напомнили, что основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с частью 3 статьи 25 этого закона, доступ к документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, данные о его частной жизни, информацию, создающую угрозу для его безопасности, ограничивается на срок 75 лет с момента создания документа.

Установленный законом срок обеспечивает конфиденциальность чувствительной информации, предотвращая ее неправомерное использование, учитывает право личности на неприкосновенность частной жизни.

По истечении 75-летнего срока документы, как правило, становятся доступными для широкого круга исследователей при соблюдении установленных архивных процедур. Однако в отдельных случаях срок ограничения может быть продлен по решению правообладателя или в силу особых обстоятельств, предусмотренных законодательством. Таким образом, баланс между правом на доступ к исторической информации и необходимостью защиты персональных данных обеспечивается четкой правовой регламентацией, закрепленной в действующем законодательстве об архивном деле.

Как подчеркнули в ГАС республики, архивные учреждения, принимая на хранение документы различного характера, берут на себя комплексную ответственность за обеспечение сохранности и конфиденциальности содержащейся в них информации. Эта обязанность реализуется через систему организационных, правовых и технических мер. Документы, имеющие творческую природу, дополнительно охраняются законодательством об интеллектуальной собственности.

Создание коллекции «О проведении специальной военной операции (СВО)» - важный шаг к сохранению исторической памяти народа. Благодаря этой работе архивистов сохраняется непрерывность исторической традиции, укрепляются гражданская идентичность и патриотизм, а также передается опыт поколений.

Государственная архивная служба и Государственный архив Ингушетии выполняют важнейшую миссию, формируя основу для будущего, в котором память о подвигах наших современников станет живым источником нравственного и гражданского роста общества.