Организация перевозки групп детей в таких условиях требует соблюдения особых правил, которые касаются документов, транспортного средства, водителей и непосредственно процесса перевозки. Для перевозки несовершеннолетних обязательно наличие договора фрахтования, списков детей и сопровождающих, уведомления или разрешения ГИБДД, документов водителей и программы маршрута. Автобус должен находиться в надлежащем техническом состоянии, быть оборудован ремнями безопасности, знаком «Перевозка детей», тахографом, системой ГЛОНАСС, аптечкой и огнетушителями.

Водитель, осуществляющий перевозку детей, обязан иметь стаж вождения транспортного средства категории «D» не менее одного года из последних трёх лет, проходить предрейсовый инструктаж и медицинский осмотр, а также не иметь грубых нарушений ПДД в течение последнего года.

У каждой двери автобуса должен находиться как минимум один сопровождающий, также нужно назначить старшего ответственного за перевозку. Если поездка длится более 12 часов или колонна включает три и более автобуса, сопровождать детей должен медработник.

Перевозка детей с 23:00 до 06:00 запрещена. Исключение составляет завершающий этап перевозки (не более 50 км) для доставки к аэропорту, вокзалу или месту ночлега. Вне населённых пунктов скорость автобуса не должна превышать 60 км/ч. В дождливую погоду или снегопад соблюдать это правило ещё важнее. При изменении времени выезда или маршрута из-за ухудшения погоды организатор обязан уведомить об этом подразделение ГИБДД и родителей.

Территориальный отдел госавтодорнадзора по РИ также призывает родителей обучить детей правилам безопасного перехода проезжей части осенью и зимой, при этом важно использовать световозвращающие элементы – с ними дети заметны на дороге.

В ТОГАДН по РИ подчёркивают: главное правило детской безопасности на дороге – личный пример родителей и контроль. Необходимо соблюдать правила дорожного движения и разъяснять их детям. Так, как речь идет о здоровье и жизни наших детей. Предосторожность в данных мероприятиях должна быть на первом плане.