Современный ЗАГС идёт в ногу со временем

— С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России работают в Федеральной Государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»). Единая база данных была создана во исполнение Указа Президента РФ от 15.01.2016 года № 13 и является составной частью единого федерального информационного ресурса, объединив в себе все записи актов гражданского состояния. С 1 октября 2018 года государственная регистрация актов гражданского состояния производится в ФГИС «ЕГР ЗАГС», каждая запись, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работника органа ЗАГС. Эти записи сразу «видят» органы, уполномоченные на получение этих сведений — Пенсионный фонд России, органы соцзащиты и прочие. Архивные записи переводятся в ФГИС «ЕГР ЗАГС» постепенно. На данный момент 100% записей актов в нашей республике сконвертированы в ЕГР.

Оператором всех этих сведений записей ЗАГСов является налоговая служба Российской Федерации. То есть налоговая служба все сведения из этого реестра получает в автоматическом режиме: человек женился, родился, развёлся, изменил имя, умер — обо всём этом уже знает налоговая служба.

Единый Государственный реестр, по сути — единый архив органов ЗАГС России, даёт возможность заявителю получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания. Необходимость обращения непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадает. К примеру, семья из нашего района выехала в Москву и зарегистрировала там рождение, повторное свидетельство о рождении можно получить в нашем отделе ЗАГС. Прежде на это требовалось около месяца, это и доставка письма от заявителя почтой в наш район, затем документ из нашего отдела ЗАГС направляется в органы ЗАГС по месту пребывания заявителя также по почте. Теперь, благодаря ФГИС ЕГР ЗАГС, документ можно будет получить практически день в день, это очень удобно для наших граждан.

Также Единый государственный реестр облегчит межведомственное взаимодействие между органами ЗАГС России и другими органами власти. Сведения будут запрашиваться и получаться адресатами в электронном виде, что значительно сократит время на оказание государственных услуг. Это еще одно важное преимущество ЕГР — уполномоченные ведомства будут иметь доступ к сведениям из органов ЗАГС, необходимым для предоставления иных государственных услуг.

Ещё о преимуществах централизованном электронном ресурсе органов ЗАГС России. В соответствие с п. 22 приказа Минюста РФ от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» формирование и печать свидетельств записей актов гражданского состояния на бланках нового образца осуществляется с нанесением QR- кода в левом верхнем углу бланка.

формы бланков свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния с уникальным QR-кодом содержат зашифрованную информацию об актовой записи, об органе ЗАГС, выдавшем свидетельство. Отсканировав код с помощью мобильного приложения, можно проверить подлинность выданного свидетельства всего за несколько секунд.

Федеральной налоговой службой разработано и размещено в магазинах приложений App Store и Google Play мобильное приложение «Реестр ЗАГС» для смартфонов, позволяющее считать QR — код и проверить наличие записи акта, указанной в свидетельстве, в ФГИС «ЕГР ЗАГС» напрямую в центре обработки данных ФНС России.

Новая система позволит свести к минимуму ошибки, опечатки и дублирующиеся данные, а также случаи мошенничества. В частности, не получится зарегистрировать новый брак, не расторгнув предыдущий, или зарегистрировать одного ребенка в разных органах ЗАГС ради получения материнского капитала.

При обращении в орган ЗАГС, паспорт должен быть в полном порядке. Если его необходимо было поменять по достижении определённого возраста, допустим, а заявитель на момент регистрации брака этого не сделал, то программа просто паспорт не примет, он будет недействительным и регистрация не состоится. Ещё важный нюанс — если в паспорте нет места для того, чтобы поставить штамп о регистрации брака, то есть все страницы 14 −15, где указываются сведения о семейном положении, заполнены предыдущими штампами, то регистрации не состоится. Паспорт нужно поменять заранее, чтобы не омрачить праздник. И такие прецеденты, кстати, в стране происходили — работникам ЗАГСа приходилось таким парам отказывать. То есть: обо всем нужно побеспокоиться заранее.

К документам нужно относиться ответственно. Очень важно! Не старайтесь получать паспорт в день своего рождения, чтобы дата выдачи паспорта совпадала с датой вашего рождения. Такой паспорт программа не примет, сообщит, что он недействительный — считается, что еще день не истёк, и определённый возраст, когда человеку нужно менять паспорт, не достигнут.

Органы ЗАГС совершенствуются, но при этом еще стоят в перечне учреждений, в которые заявление предъявляется лично заявителем. Хочу ещё заострить внимание на важности в проверке собственных документов при оформлении. Свидетельство о рождении — это основной документ, потому что все остальные документы выдаются на основе свидетельства о рождении. Поэтому когда родители получают свидетельство о рождении ребенка, они должны понимать свою ответственность, чтобы все сведения о ребёнке были внесены верно. Если хотят, чтобы имя или фамилия писались через букву «Ё», например, фамилия «Богатырёв», значит нужно говорить, чтобы именно так было указано в свидетельстве, и следить за последующими документами, чтобы в дальнейшей жизни у ребёнка не возникла путаница в документах. И человек сам обязан проверить точность записанных сведений. «И» и «й», «Наталия» и «Наталья», «е» и «е» с точками, казалось бы, такие мелочи, но сколько из-за них возникало проблем.

С 01.01.2022г. по 31.10.2022г. органами ЗАГС Республики Ингушетия было зарегистрировано 6559 записей актов о рождении детей — 3173 девочки и 3386 мальчиков. Среди родившихся мальчиков популярным стало имя Мухаммад, Ахмед, Ибрагим, Адам, Умар, Биляль, Лорс, Хамза, Абдулла, Халид. Редкими именами среди мальчиков стали Зайд, Муаз, Масуд, Харис, Габис, Сапраил, Муамар, Джафар, Ансар, Хузайфа. Среди девочек популярные имена Сафия, Амина, Аиша, Хадиджа, Сара, Алия. Также в этом году в нашем регионе появились девочки с редкими именами Мия, Халиса, Айла, Аниса, Хафса, Мелиса, Айлин, Фадиля, Мали, Самия.

состоит не только из рождений, ЗАГС регистрирует смертность, браки, разводы, установление отцовства, перемена имени, усыновление/удочерение.
Подведём итоги этой статистики за 10 месяцев 2022года.

— На территории нашей республики в этом году зарегистрировано 1539 актов о смерти, в брак ступили1041 пара, разводов было зарегистрировано 2775, установлено отцовство на 1401 ребенка, усыновлено/удочерено 10 детей, сменили собственное имя 382 гражданина.

Человек рождается, живет и умирает, оставляя след в записях актов гражданского состояния. Счастье и горе на полках архивов стоят рядом. Все самые важные события нашей жизни здесь аккуратно фиксируются и превращаются из личных судеб в официальную статистику, которая теперь хранится в электронных архивах и будет доступна, при необходимости, не за месяцы, а за считанные дни.